答应了奋斗在日本留学网论坛要写这篇留学申请过程的心得,那我就说到做到,一点点的把过程回忆起来,顺便总结一下自己的心得,可以给后面申请的学生们一些帮助。码字过程比较痛苦,因为从开始申请到拿到签证历时半年多,我平时还要上班比较忙,只能靠着自己做的材料和发给语言学校的邮件来回忆整个留学申请过程。

首先先简单介绍下自己的情况,2012年7月正好是我离开大学三周年纪念,我上大学的时候从来都没学过日语,那时候准备的是雅思考试,打算去澳大利亚念研究生。后来毕业前在一家会计师事务所实习,当时的经理很欣赏我,希望我能留下来工作,正巧我的第二次雅思考试总分达到了学校的要求,但是作文单科就差了0.5分,我有点害怕参加第三次考试,所以我对那份工作就心动了,果断的和那家事务所签了三方协议。从现在看来我当初的放弃是错误的,如果当时再好好准备考试的话,我现在的境遇应该完全不一样了。但是命运就是这么的神奇,我放弃了去澳洲,但是还是躲不过去留学的命运,因为某些原因,我从2010年下半年开始学日语,完全是从零开始,一点点的学起,还好日语入门比较简单,我在去年考了N3,有了这张成绩单,我才有信心去申请语言学校。

去年上半年开始我就准备申请语言学校了,当时在网上查了很多资料,无意间找到了奋斗在日本这个论坛,当时对这个论坛有个在线报名系统觉得挺有意思的,当然那时是抱有怀疑态度的,因为填写资料的时候要写自己的真实信息,但是我看看这论坛还是挺正规的,所以写就写吧,当时在报名信息里就填了意向学校是:富士国际语学院。填完之后我也没在意,甚至有点遗忘了这件事,可是没几天我接到了一个来自日本的电话,我当时正有点奇怪呢,电话里的人告诉我他是奋斗在日本论坛的,他看到了我的资料,他会和学校联系的,并且告诉我过几天富士国际语的老师会打电话给我,可能会有一个电话面试什么的。我当时心情好激动啊,没想到这个论坛真的会和我联系学校。因为那时候我正打算自己写邮件给学校联系老师。真是帮我省事了,哈哈。两天后,我接到了学校的电话,是个中国老师打来的,因为我是本科毕业申请的,所以就不需要再考试了,直接免试录取,在电话里问了一些我的基本情况,关于家庭和我自己英语,日语能力的问题,然后告诉我学校过些天会给我发邮件,邮件里会告诉我要准备哪一些申请资料。

刚才查了一下我的邮箱,我是2011年11月17号收到学校的第一封邮件的,告诉我已经通过了学校的审查,可以开始申请本校的2012年7月生,然后附件里是合格通知书还有各种募集要项的资料。我把这些PDF文件都打印了出来,告诉自己留学申请要开始了,你没有中介帮忙,但是也要把这些材料做好。我把其中一份“办理各项手续说明”打印后放在书桌上,时不时拿出来对照一下自己准备的进度,完成一项资料,就在后面打个勾。我在这里要说明一下:每所语言学校的要求不同,让学生准备的材料也不一样,我在这里写的只是我们富士国际要求的材料,只供大家参考,如有不同之处,请按照自己申请的学校要求准备。

准备材料须知:
1、  申请人及经费支付人表格分别由本人亲笔填写,除日本人以外,所有材料请用中文填写。
2、  所有复印件请用原件一次性清晰的复印在A4纸中央,扫描件不可。
3、  提交材料均不退还,请保留提交材料的复印件,以便查询。

申请人(学生)材料:
1.   2寸报名照8张(作者说明:交给学校的证件照,最后就是印在留资格上面的。好像2012年10月生开始,入管局对照片还有尺寸要求,请按照新规定执行。)
2.   入学申请书(作者特别说明:之所以我要特别说明这一项,是因为写这份入学申请书比起其他来说是要花一些时间的。首先是要手写,既然是手写的话,最好是不要写错一个字,往往写到最后,一时头昏写错了,只能整页纸重新写。入学申请书前半分是不难的,就是填一下自己的信息,家庭成员信息以及自己上学的情况。稍微有些难度的是要写自己的留学理由,也就是修学理由书。学校的要求是可以用中文写,有自信者可以用日语或英语填写。纸上由于只有几行,我觉得不够写,于是自己在后面后附了纸,没想到一写就写了两页纸,足足有1000多字,可以与中国的高考作文媲美了,呵呵,开个玩笑。我写理由书的基本思路是这样子的:第一段写了为什么要来日本留学,比如说我对日本的文化有兴趣啊,可以写具体点,对哪些有兴趣,让我萌发了想来日本留学的念头。第二段我写了关于自己学习日语的情况,自己在国内已经学了一点日语,但是觉得还不够,比如没什么机会与日本人交流什么的,很想来日本系统的学习日语,所以坚定了要来日本留学的念头。第三段写了自己关于从语言学校毕业后的打算。因为大部分学生来日本语言学校上学都是来过渡的,最终目标都是升学。所以我在第三段里写了我语言学校毕业后想考哪所大学院,为什么要选择这所学校,为了能考上这所大学我自己会做哪些努力。第四段也就是最后一段我写了大学院毕业后的打算,我写的是想回国就业。当然也能写自己想留在日本工作,仅仅是个长远打算而已,你想怎么写都可以,只要言之有理。总之我写理由书的思路就是这样子的,希望能给大家一个参考,当然大家可能比我写的更好,我就低调点了。还有一点我想说明,我当时是先用中文写的,后来让我在日本的朋友帮我翻译成了日文。如果对日文没有把握的情况下,还是用中文写吧。还有写理由书的时候也是要手写的,我写了两遍才没写错字,好久没提笔写字的情况下,一口气要写一千多字也挺累的。)
3.   申请人情况表(作者说明:这张表就是填写一些自己的信息,是给学校存档用的)
4.   毕业证书复印件(作者说明:这个对已经毕业的学生比较简单,只要把自己的最高学历的证书复印一下就可以了,如果是应届生的话,要求学校开一份在读证明)
5.   认定报告书原件(作者说明:这个就是关于做学历认证的证书,学校提供的一个网址,就是学信网,在这个网址上注册一下,然后按照上面的要求,邮寄或者去现场认证就可以了,当时是我爸爸带着我的毕业证书去现场办理的,非常简单,就填了一张表,让办理的老师看了下我毕业证书原件,付了费就可以了。不会马上给你认定证书,我是差不多等了半个月才收到的,一般准备材料的时候,我个人认为这个最好第一个办理,因为慢的话可能需要3个星期,而学校要求我们准备好所有材料也就只有一个多月的时间。)
6.   成绩证明(作者说明:在校生的话,开成绩证明比较容易,我那时候是特意回到我的大学去开的,还去找了我当时的辅导员,一般找到自己当时的老师带你去开成绩单的话还是比较方便的,我顺便还重游了一下我的大学,好多美好的校园回忆。)
7.   日语学习证明(大专以上学历者不要)(作者说明:因为我已经有了N3的证书,所以我就不需要开这个学时证明了,而且学校的说明是大专以上学历者及2012年预定毕业证无需日语学校证明,但是如果有考试证书,请提交复印件。我个人觉得不管是高中毕业还是大学毕业,最好是能去参加一次日语考试,能力考还是Jtest都可以,有了日语成绩单,能提高自己申请的成功率,如果你什么证书都没有的话,还是有拒签的风险。)
8.   亲属关系公证(作者说明:公证,顾名思义就是要去公证处开一份证明,是说明你和经费支付人关系的证明书,我的经费支付人是我爸爸,所以我就带了我们家的户口本,还有双方的身份证,对了,还要带好爸妈的结婚证,好像这份公证书花了我200多块钱,这个最好也尽快办理,因为不是当场能拿到的,也等了有一星期才能取。)
9.   户口本复印件(申请人及经费支付人全家的户口簿全页清晰复印件)(作者说明:关于这个户口本复印件我想说明的就是户口簿的各项内容是要更新后的,比如说你是大学毕业的,你的户口簿上的学历就是本科,比如你的经费支付人现在是哪家公司工作的,户口簿上的工作单位就是你经费支付人现在的公司名称,我之前的户口簿也是旧的,后来带好了各种证明去当地派出所更新了,这个花费比较少,就几块钱。)
10.   护照复印件(有出入日本国经历着提供,复印护照首页及其所有记录的页面)

经费支付人材料:
居住在中国的经费支付人
1.   经费支付书(作者说明:这个是用的本校的表格,是要由经费支付人本人填写的,并且要签名和加盖私人印章。就是写一下支付理由,说明下与学生的关系,比如是学生的家长或者其他,表明一下自己为学生支付经费的意愿,然后写一下每个月提供的生活费金额,我们学校指导是写8w日元,支付方法是银行汇款。)
2.   户口薄复印件
3.   在职证明(作者说明:就是经费支付人需要从单位开一份在职证明,来证明自己现在是什么工作,要注明就职年月和现任职位。另外个体经营者可以用营业执照复印件代替。关于在职证明的格式,网上都有,可以随便下一个参考一下,有些单位可能有自己的规定格式,具体情况具体对待。)
4.    收入证明(作者说明:注明经费支付人过去3年的年收入明细,加盖财务专用章或单位公章。格式网上也有,可以参考一下。一般年收入就是平时工资,奖金和年终奖这几块构成的,是多少就写多少,知道有交多少个人所得税的话,可以把税额也写上去。有些学校可能还要求提供税务部门开的纳税证明,由于这个我是没有提供,所以不能给大家好的意见了。其实现在日本留学对申请材料的要求比以前低多了,只要不要提供虚假的资料,都不用这么复杂。)
5.   银行存款证明(作者说明:我们学校要求的是人民币20w左右,或者其他货币等值在300w日元左右。存款证明的话就是你在哪家银行有存款,你就在哪家银行开证明,一般都是冻结3个月,我当时是1月份开的,我爸妈为了保险点冻结了6个月,其实没必要,3个月就够了。)

学校还有关于居住在日本的经费支付人需要准备的材料的说明,由于我是在国内的经费支付人,所以对那块不是很了解,所以我就不在这里解释了,具体要求的话,学校都会和你说的。我当时是12月底把所有材料都按照学校的要求做好了,做完之后全部扫描然后发邮件给了学校检查。很幸运,老师什么都没让我改,说我材料可以通过了,快点寄来吧。所以在2012年农历新年前,我把材料寄给了学校,之后就没有什么事情了。我当时还在qq签名里写了,要等漫长的4个月呢。这4个月里该做什么就做什么,上学的上学,上班的上班,还是和以前一样。临近5月的时候,就开始担心会不会被抽到入管局的电话调查,那段日子是最忐忑的,手机铃声一响就紧张,生怕接不到电话,又怕接到了不会用日语回答怎么办呢。结果事实证明纯粹是瞎担心,这次7月生,我几乎没听到有谁被电调过,而且5月17号那天,我们富士国际的7月生全部通过了入管局的审查,顺利拿到在留资格。

接下来就是交学费,订机票,等学校寄来在留资格原件,然后去办签证。我在6月中旬拿到了自己的签证,整个语言学校的申请就告一段落了。总之这一路上谢谢很多人的帮助,特别是这个论坛,不仅帮我联系了学校,在办材料过程中遇到的问题,我还咨询过这个论坛的工作人员,非常感谢。7月16号我就要踏上了一段新的旅程了,祝愿自己以及和我一样的留学生们在日本能学有所成,顺顺利利的考上自己心仪的大学。留学是人生中最精彩的一段经历,其中体会到的酸甜苦辣都将是我们的宝贵财富,让我们一起享受这段属于我们的留学生活吧!

原谅我偷懒了,我没有统计这次申请学校共花费了多少钱,让我回忆一下。我联系学校没花钱,因为是论坛帮我联系的,我之后和学校也打过几个电话,不过电话费就不算在内啦,哈哈。主要还是用邮件形式和学校联系。学历认证好像花了200元左右,亲属关系公证好像也是200元左右,办理户口本更新才几块钱,可以忽略不计。开存款证明花了20元,那些材料扫描差不多花了我30多元。拿到在留后去签证花了我540元(其中200元签证费,300元代签服务费,40元拍照)。总计在国内的花费是200+200+20+30+540=990元,再加上其他有些零碎的花费,总共就1000出头点。所以和那些交了1w多的中介费相比,自己diy申请学校真的很省钱。当然我不是否定中介的作用,我也不是说以后大家都不要找中介了,全部来自己申请。中介自然有它们的作用,要不要选中介完全要看自己的实际情况。如果你年纪比较小,没有能力自己去办这些材料,你可以让爸爸妈妈帮你请中介指导,如果你平时真的很忙,你没有这么多时间自己研究做材料,你可以请中介。但我个人认为,在你有能力有时间的情况下,DIY办留学是最明智的选择,因为这样可以为你省下好多钱,还能锻炼自己的能力。毕竟一整套材料做完了,自己还是很有成就感的,哈哈。