在日本留学期间，在办理好学校报到注册和银行开户后，请把护照存放在家里，只随身携带护照和签证的复印件及在留卡即可。如不慎遗失护照或在留卡，请立即与相关的部门挂失和补办新的。

一、如何补办护照
遗失护照后，首先，第一时间内携带护照和签证的复印件及以下文件到中国驻日领事馆，申请挂失和补发新护照。
※ 警察署出具的证明书 
※ 登录原票记载事项证明书(由所在地区役所或市役所出具、3个月内有效)
※ 在留卡及复印件
※ 近照2张，相片要求：
· 两张近期正面免冠彩色半身护照用照片(光面相纸)
· 背景颜色为淡蓝色、白色或淡灰色
· 清晰，神态自然。不受理黑白照片、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片
· 尺寸要求：30毫米x 40毫米快照机拍的护照用照片，头部宽度为21-24毫米，头部长度为28毫米
· 请在照片后面写上本人姓名
※ 另纸详细写明丢失经过，内容包括原护照的发照单位、时间、护照号码及出入境等情况
※ 填写《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》

注 意
※ 自申请之日起，三个月之后可到领事馆或电话询问有关办理情况。
※ 办完补办护照手续后，经核查，如被批准补发护照，在接到使馆通知后，请持领证单按指定的时间到大使馆领取护照。
※ 在补办护照期间，如需使用护照，请申办旅行证。同时大使馆会给学生出示一张临时身份证明纸在短期内使用。等新护照办理下来后再补贴签。

二、丢失了在留卡，怎么办？
在日办理了外国人登录手续，会发给"在留卡"(旧外国人登录证)，该证是证明自己身份的重要证件，外出时作为护照的替代，必须每天随身携带，当警察等政府行政官员要求出示在留卡（旧外国人登录证）时，你有义务出示，所以请注意保管好，最好把登录号码记在另外的纸上保管好。一旦遗失请立即亲自到居住地或丢失地附近的警察署或派出所去办理"遗失登记"或"失窃登记"，填写相关表格。并在遗失内的14天以内，必须到居住地的市政府(町村政府)戸籍住民課的外国人登录窗办理登录证重新发行手续。
〖需要提交的材料〗
※ 登录证明书发行申请书(申请窗口有提供)
※ 护照
※ 照片2张(4.5cm×3.5cm、6个月以内照的免冠、正面上半身的照片)，未满16岁的不要提交照片。
※ 遗失登录证的书面报告，或者公安部门出示的"遗失登记"或"失窃登记"书面报告。

注 意
如果知道登录号码，再补办的手续就比较容易。如果丢失者年龄在16岁或以上，就要在指定的时间内再到以上地点领取新证，从提出申请日起通常需要约2周时间。